Politique de confidentialité

Introduction

Puisque la pratique orthophonique nécessite la collecte de renseignements personnels pour effectuer une évaluation et un suivi orthophoniques adaptés aux besoins de l’enfant et de son entourage, ainsi que des communications sous diverses formes avec l’entourage de l’enfant, il est nécessaire de veiller à la sécurité des renseignements personnels de la clientèle.

La présente politique s’applique au site Web exploité par Émilie Turcotte, orthophoniste, et à l’ensemble des renseignements personnels utilisés par Émilie Turcotte, orthophoniste, dans le cadre de sa pratique professionnelle. Cette politique vise à encadrer et officialiser la manière dont les renseignements personnels sont recueillis, utilisés et détruits.

Collecte des renseignements personnels

Dans le cadre des activités professionnelles d’Émilie Turcotte, orthophoniste, les renseignements suivants sont entre autres collectés, concernant le client évalué ou traité en orthophonie : prénom, nom, adresse postale complète, numéro de téléphone, nom des parents s’il est mineur, toute information relative à son développement qui permettra de mieux comprendre le fonctionnement de l’enfant pour l’orienter vers des services et une stimulation langagière adaptés à ses besoins (histoire développementale, fonctionnement dans le milieu de garde, nom d’autres intervenants du réseau de la santé qui sont intervenus auprès de l’enfant, etc.). Si le parent souhaite une référence de son enfant vers le réseau publique de la santé, il est possible que le numéro d’assurance-maladie soit demandé pour que la demande de services puisse être évaluée par l’organisme ciblé.

Dans le cadre des activités professionnelles d’Émilie Turcotte, orthophoniste, les renseignements suivants sont entre autres collectés, concernant les parents du client évalué ou traité en orthophonie ou les titulaires de l’autorité parentale, s’il est mineur : prénom, nom, adresse postale complète, numéro de téléphone. Si le parent souhaite une référence à certaines subventions, il est possible que d’autres informations soient colligées, comme son numéro d’assurance sociale.

Les renseignements personnels collectés sont recueillis par des formulaires aux parents et au milieu de garde, ainsi que par les communications entre les parents, le milieu de garde et Émilie Turcotte, orthophoniste.

Renseignements recueillis automatiquement par le site web

Nous recueillons certaines informations automatiquement durant votre navigation sur le site web, lorsque vous consultez le site web emilieturcotte.com. Ces informations comprennent l’adresse IP de votre ordinateur, la date de consultation du site web, la signature du navigateur web et l’URL utilisé pour accéder au site web.

Formulaires et interactivité

Les renseignements personnels sont recueillis par des questionnaires sous forme papier. Ces questionnaires sont transmis en mains propres ou par courriel via un PDF chiffré. Le formulaire de contact interactif sur le site web emilieturcotte.com est actuellement inactif.

Motifs pour colliger des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés sont utilisés aux fins suivantes :

  • évaluer le client dans le but d’émettre une conclusion orthophonique et faire un plan d’intervention en orthophonie
  • informer le parent concernant le développement langagier de son enfant
  • référer l’enfant vers des programmes gouvernementaux en adéquation avec ses besoins (ex : services du CLSC ou d’un centre de réadaptation, subventions et crédits, etc.)
  • informer le milieu de garde concernant le développement langagier de l’enfant, si autorisé par la famille
  • correspondance auprès d’autres intervenants impliqués auprès de l’enfant, si autorisé par la famille

Sécurité

Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant en milieu de garde en collaboration avec Émilie Turcotte, orthophoniste, sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité des renseignements personnels, les mesures suivantes sont mises en place, entre autres :

  • sauvegarde informatique
  • chiffrement des documents PDF lors des envois de courriels
  • collecte de renseignements personnels restreinte au strict minimum
  • utilisation d’identifiants et de mots de passe
  • usage restreint d’internet pour transmettre des documents
  • révision régulière de l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
  • rappel régulier des mesures de confidentialité aux intervenants en milieu de garde qui ont accès à des renseignements personnels

Émilie Turcotte, orthophoniste, s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet ou Postes Canada pour transmettre des renseignements personnels.

Émilie Turcotte, orthophoniste, s’engage à respecter les dispositions législatives énoncés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (ch.39.1).

Pour toutes questions au sujet de cette politique de confidentialité, veuillez communiquer avec Émilie Turcotte, la responsable de la protection des renseignements personnels, à emilieturcotte.ortho@hotmail.com et au 450-691-0378.